報關商檢

報關是指進出口貨物收發貨人、進出境運輸工具負責人、進出境物品所有人或者他們的代理人向海關辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續及相關海關事務的過程,包括向海關申報、交驗單據證件,并接受海關的監管和檢查等。報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。

出口報關的具體流程

1、國內客戶與外商簽訂出口合同,確定由國內出口貨物到國外。(此時國內出口商應當知道出口此類商品需要何種相應需要的出口監管證件,如出口許可證、商檢、配額證、機電證等)
 
2、國內出口商聯系運輸公司(或者在FOB條款下由國外客戶聯系運輸公司),通常出口商會通過貨代(或者直接與船公司聯系)作一站式服務(從產地一直到船邊的所有運輸過程)。
 
3、貨代根據出口商的要求(貨物目的國家、貨物重量、體積等),負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續。
 
4、當貨物在安排拖車運輸前(或者運輸同時),出口商需要提供出口報關所必需的報關資料(外匯核銷單、出口合同、發票、裝箱單、報關委托書、以及根據貨物所受國家海關監管出口需要的證書:如許可證等),也有些沒有進出口權利的出口商可以通過貿易公司代理出口,由他們提供上述文件及辦理后續結匯收款及退稅的手續。甚至有些出口商可以不需要退稅,直接買份出口核銷單及報關資料報關出口,自己解決收款問題。
 
5、當貨物經拖車運到指定出口口岸(根據訂艙時的船公司及船名決定了出口口岸),貨柜進入碼頭堆場閘口時,開始受到口岸海關的正式監管,此時貨柜無論出入碼頭堆場都必須經過海關同意才能繼續運作。(有時貨柜回堆場后發現貨物短裝、質量有問題等,需要重新將貨柜提出碼頭,就必須向海關申請“監管出閘”手續,在海關查核實際情況與匯報相符的情況下監管貨柜離開碼頭堆場。)
 
6、當貨柜進入碼頭堆場后,碼頭電腦會紀錄此貨柜的進場時間、柜號、封條號、堆場位置等信息,并通過與海關電腦聯網受到海關電腦的監控。此時才可以正式向海關申報出口。
首先由報關公司通過聯網電腦向船代根據客戶提供資料輸入要報關的船名、航次、柜號、訂艙號、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數、毛重等資料。船代收到資料并審核通過后會自動向海關電腦傳輸資料。(只有個別駁船公司需要船代公司負責審核上述內容,防止爆艙情況,一般船代在這里是不會每份具體審核的)。
海關電腦收到資料后也會自動通過,因此所有上述資料是由報關公司根據客戶提供的內容并且負責審核的。當海關電腦通過后,打印在空白裝船單上,(此時叫做裝船單(D/O),當海關電腦予以放行并且加蓋海關印章后,就叫做“放行條”。)
報關公司將裝船單上的內容(主要是16位數的運輸工具號碼及10位數的提運單號碼),通過海關允許的錄入公司,正式向海關的報關電腦系統申報出口(請注意,海關只承認當海關的電腦報關系統接收到申報時的時間為報關時間,之前這么多環節只算是準備環節,因此海關要求的“提前24小時申報”指的是在某條船截關前的24小時要向海關報關電腦系統申報,當然這個要求不太實際,因為有時路途運輸問題、貨物生產時間問題、報關資料交接問題等都有可能導致趕船的情況出現,最常見的信用證馬上到期,貨物剛剛好才生產出來,運到碼頭時當天就要截關??墒呛jP只有這樣才會立于不敗之地,因為趕不上船是我們沒有按海關要求辦事,不是海關做事慢而耽誤。
(個人意見,請勿傳播,謝謝),當海關報關系統接收到后會交由審單中心負責處理深圳各個口岸傳輸的報關數據,目前出口商品絕大多數是由電腦自動審單,只要發送到審單中心,就會自動通過,報關公司在發送前必須嚴格審核所申報的資料與客戶提供的內容完全一致。
審核通過后,打印出口報關單后,連同報關資料(核銷單、合同、發票等),報關員簽字、報關公司蓋章,向現場海關遞單。
首先遞單給綜合科,綜合科在電腦里確認接單,需要征稅的貨物轉給稅費組,一般貨物轉交給風險管理科,風險管理科認為需要查驗的貨物進行電腦布控,不要查驗的貨物直接放行,轉交給放行組加蓋海關印章后出單給報關行。
報關行將放行條交給碼頭進行電腦確認海關是否放行,確認后加蓋碼頭確認章,再由報關行將放行條交給船代公司,船代公司根據放行條裝船出口。
當船離開港口后,船代公司會在電腦發送一份此船實際裝船的艙單資料給海關的報關電腦系統,報關電腦系統與艙單資料對碰一致后才可以向海關申請打印出口外匯核銷聯及退稅聯。至此,全部報關環節完畢。

進口報關的基本流程

進口報關的基本程序:
接受申報→審核單證→查驗→辦理征稅→結關放行。
 
1.用換來的提貨單(1、3)聯并附上報關單據前去報關。
報關單據:提貨單(1、3)聯海關放行后,在白聯上加蓋放行章,發還給進口方作為提貨的憑證。正本箱單、正本發票、合同、進口口報關單一式兩份、正本報關委托協議書、海關監管條條所涉及的各類證件。
注意事項:
(1)接到客戶全真單據后,應確認貨物的,然后查閱海關稅則。確認進口稅率。確認貨物需要什么監管條件,如需做各種檢驗,則應在報關前向有關機構報驗。報驗所需單據:報驗申請單、正本箱單發票,合同、進口報關單兩份。
(2)換單時應催促船舶代理部門及時給海關傳艙單,如有問題應與海關艙單室取得聯系,確認艙單是否轉到海關。
(3)當海關要求開箱查驗貨物,應提前與場站取得聯系,調配機力將所查箱子調至海關指定的場站。(事先應現場站確認好調箱費、掏箱費。)
 
2.若是法檢商品應辦理驗貨手續。
如需商檢,則要在報關前,拿進口商檢申請單(帶公章)和兩份報單辦理登記手續,并在報關單上蓋商檢登記在案章以便。驗貨手續在最終目的地辦理。
如需動植檢,也要在報關前拿箱單發票合同報關單去代報驗機構申請報驗,在報關單上蓋放行章以便通關,驗貨手續可在通關后堆場進行。
3.海關通關放行后應去三檢大廳辦理三檢,向大廳內的代理報驗機構提供箱單、發票、合同報關單,由他們代理報驗。報驗后,可在大廳內統一窗****費,并在白色提貨單上蓋三檢放行章。
 
4.三檢手續辦理后,去港池大廳交港雜費。
港雜費用結清后,港方將提貨聯退給提貨人供提貨用。
 
5.所有提貨手續辦妥后,可通知事先聯系好的堆場提貨。
 
注意事項。
(1)首先應與港池調度室取得聯系安排計劃。
(2)根據提箱的多少與堆場聯系足夠的車輛盡可能按港方要求時間內提清。以免產生轉棧堆存費用。
(3)提箱過程中應與堆場有關人員共同檢查箱體是否有重大殘破,如有,要求港方在設備交接單上簽殘。
 
6.重箱由堆場提到場地后,應在免費期內及時掏箱以免產生滯箱。
 
7.貨物提清后,從場站取回設備交接單證明箱體無殘損,去船公司或代理部門取回押箱費。

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報檢
報檢是指有關當事人根據法律,行政法規的規定,對外貿易合同的約定或證明履約的需要,向檢驗機構申請檢,以及、檢疫、鑒定或準出入境或取得銷售使用的合法憑證及某種公證證明所必須履行的法定程序和手續


出口報檢    接單——審單——預錄——申報——驗貨——放行——下帳  

1.1 接單    報檢操作人員接到客戶或內部轉來的單據后,在專門的登記薄上登記,有特殊要求的應注明,并詢問出口的大致日期,出口運輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。  

1.2 審單    1.2.1首先要核對出口報檢單據是否齊全。
單據有:   1)發票;   2)裝箱單;   3)合同;    4)報檢委托書(青島企業必須提供正本報檢委托書)  

1.2.2有特殊要求的其他單據:  
1)使用信用證結匯的須提供信用證復印件;    
2)貨物外包裝是紙箱、塑編袋、網袋、桶包裝的涉及食品安全衛生標示的,必須提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單》正本;    
3)出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本;    
4)出口安全質量許可、食品衛生監督等管理范圍之內的商品,必須提供生產廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;    
5)出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書,并且確認貨物存放于場站熏蒸區。  

1.3 預錄    
1)出口單據審核完畢后,使用九城單證系統對單據進行預錄入。預錄入過程中,可以根據系統提示制單,并且可以根據系統對商品編碼的要求最終確認所需單據是否齊全。   注:九城單證系統在線更新,所以很多編碼要求及時更新。    
2)在制單過程中出現計量單位與海關的計量單位沖突時,第一計量單位按商檢規定的計量單位輸入,第二計量單位按海關的規定輸入。    
3)在制單預錄入的過程中如果出現問題應及時與客戶或操作人員聯系。    
4)一般在預錄入后待系統自動生成預錄入報檢編號后,打印報檢出境貨物報檢單,交給報檢員。

1.4 申報    
1)報檢員在接到全套申報單據發票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業必須提供正本報檢委托書)、有特殊要求的其他單據后,在報驗申請單上填寫隨附單據并注明,報檢員簽名。    
2)到報檢前臺申報,隨時解答商檢官員對商品的提問,報檢員必須對所申報商品及客戶情況有所了解。    
3)申報完成,報檢員根據申報貨物的不同,將申報單據轉往各個科室,并且根據各個科室的不同要求對單據進行登記。  

1.5 驗貨 
1)申報完畢的單據,報檢員要及時聯系客戶驗貨,到檢疫局科室預約驗貨時間并告知客戶。    
2)驗貨完畢后將單據轉回各科室。  

1.6 放行    
1)出口驗貨后到科室將驗貨單據找出,根據科室要求不同填寫驗貨單據交科室主管人員簽字,并在電腦中過機放行。    
2)到計費處計費,然后到商檢財務繳納檢疫費。    
3)打印《出口貨物通關單》,如果需要出具檢疫部門證書的,還需在單據中注明,以便日后出具檢疫證書。    
4)放行后將通關單交給報檢操作人員或報關人員簽收。  

1.7下帳    
1)報檢員將出口通關單及商檢發票交給操作人員,操作人員將其復印登記留底,并注明公司編號。    
2)將正本通關單交給報關員報關使用。




進口報檢  接單——審單——預錄——申報——放行——下帳——驗貨  

2.1接單    報檢操作人員接到客戶或內部轉來的單據后,在登記薄上登記,有特殊要求的應注明,詢問入境商品到貨日期、報關日期等。  

2.2 審單    
2.2.1首先要核對進口報檢單據是否齊全。
單據有:   1)發票   2)裝箱單    3)提單及提貨單復印件    4)報檢委托書(青島企業必須提供正本報檢委托書)  

2.2.2根據入境貨物貿易方式不同還需提供其他單據:  
1)一般貿易進口的貨物必須提供進出口貿易合同  
2)入境機電類產品必須提供免稅表、機電審等批文    
3)入境動物產品必須提供動物產品審批(檢疫局頒發)、獸醫衛生證書(發貨人提供)、原產地證書(發貨人提供)    
4)入境植物產品必須提供植物產品審批(檢疫局頒發)、植物檢疫證書(發貨人提供)、原產地證書(發貨人提供)    
5)入境食品、酒水、飲料等產品必須提供食品標簽審核證書(提前在檢疫局辦理)  
6)入境來自疫區國家的商品包裝物是無木質包裝貨物,必須提供國外生產廠商出具的《無木質包裝聲明》,    
7)入境來自疫區國家的商品包裝物是木質包裝物,必須根據要求出具《非針葉木包裝聲明》或官方檢疫證書,    注:我國規定入境國家是歐盟、美國、日本、韓國(以上簡稱為疫區)的需提供《無木質包裝聲明》,

2.3 預錄    制單員根據要求使用九城單證預錄入系統錄制報檢單據,另標明集裝箱數量、船名、嘜頭以及原產國家等。 
   
2.4 申報    報檢員對入境報檢單據審查無誤后,到報檢前臺遞單申報。同時解答商檢官員提出的有關問題,官員審查單據后接受申報并簽字。

2.5 放行    
1)入境貨物商檢實施預放行后驗貨。  
2)報檢員將報檢單據根據按要求送到各個科室,官員審查單據簽字放行。    
3)放行后到計費處計費,然后到財務繳納相關檢疫費用,最終打印《入境貨物通關單》交操作員或報關員簽收。  

2.6 下帳    
1)入境報檢完成后,報檢員應當及時將報檢所產生的費用報給操作人員,以便下帳出號,將發票交給財務簽收。    
2)將通關單復印留底,并將正本通關單交給操作人員或報關員。  

2.7 驗貨    
1)入境貨物通關后,根據貨物要求不同,需要在碼頭或者廠家驗貨的,報檢員或操作員要及時聯系檢疫局人員預約時間對入境貨物進行查驗。
2)木質包裝商品,一般要求在場站實施木質包裝檢疫,對貨物品質等檢驗需要在廠家實施檢驗。

 
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